会务服务

已有 12 人浏览  发布时间:2018-04-22

细节决定成败,规范体现水平。我们在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、细化办法,规范会务工作流程,力求使会务工作规范化、标准化,进而不断提高会务组织服务水平。  

一,制定详细方案。科学详细的工作方案是做好会务工作的基础。接到会务任务,我们会根据会议主题及日程安排,对会务工作进行认真研究,制定会务工作方案。并根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各组分工职责。 
 
二,绘制工作流程。会务服务水平通过细节体现。为确保会务组织服务工作规范明晰,便于操作,我们将会务工作任务进行详细分解,具体量化、细化。绘制整个会务工作流程和工作细则。明确工作任务及各项任务目标要求、完成时限、承办人员。

三,及时对接督查。督促检查是保证会务工作顺利开展的重要环节。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。会期较长的大型会议活动,我们在会议召开期间,坚持每天召开各工作小组碰头会,及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。 
 
四,加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。对于工作对接情况查验,主要是对主题会议结束之后有关活动和服务的安排落实情况进行核实。

五,搞好跟踪服务。在会务工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会务工作的主要内容之一进行安排,编入工作流程,明确职责分工。在会务工作过程中,我们在落实参会领导和嘉宾名单时,力求弄清每位领导及来宾在会议期间活动安排,提前征询参会人员是否需要预订车票、机票,提供车辆、续订房间等有关服务。

上一条: 活动策划   下一条: 商务咨询
留言评论
相关搜索:文化传媒  海南黑白道文化传媒  文化传媒公司  
地址: 海南省海口市龙华区国贸大道69号华昌大厦606室  电话: 邮箱:    转到手机版 后台登陆
版权所有: 海南黑白道文化传媒有限公司   Copyright (C) 2010-2018 heibaidao.net Inc. All rights reserved